Osiris Zaak

Werk slimmer en zaakgericht binnen jouw instelling

Met Osiris Zaak breng je alle aanvragen, meldingen en verzoeken van studenten in jouw instelling samen in één omgeving. Van vrijstellingen en voorzieningen tot BPV-processen en doorverwijzingen: alles wordt digitaal vastgelegd, toegewezen en afgehandeld in Osiris Zaak. Betrokkenen zien de actuele status en wat er nog moet gebeuren. Dat geeft overzicht, versnelt de doorlooptijd en voorkomt losse e-mails en papieren formulieren.

Osiris Zaak is de centrale plek rondom processen in het onderwijs. Je richt per zaak de stappen, documenten, deelnemers, termijnen en autorisaties in. Door de koppeling met Osiris worden gegevens automatisch opgehaald en (waar nodig) teruggeschreven. Mijlpalen tonen de voortgang voor alle betrokkenen, met meldingen als een actie nodig is. Zo werk je uniform, AVG-proof en met volledige dossiervorming.

Eén centrale omgeving

Alle aanvragen, meldingen en verzoeken komen samen in één systeem. Informatie raakt niet versnipperd, waardoor alle betrokkenen snel en consistent kunt werken.

Helder proces en termijnbewaking

In het dashboard is in één oogopslag te zien welke zaken aandacht vragen. Door de duidelijke visuele weergave zie je direct welke dossiers afgerond kunnen worden en welke nog actie vereisen.

Flexibel in te richten

Stem zaaktypen en formulieren af op beleid en processen van jouw instelling. Pas rollen, stappen en documenten eenvoudig aan, zonder ingewikkeld maatwerk.

Gebruik bestaande gegevens en verrijk dossiers

Osiris Zaak haalt automatisch gegevens op uit Osiris, zoals naam, studentnummer, opleiding en examenprogramma. Nieuwe informatie die voortkomt uit een zaak, zoals goedkeuringen of resultaten, kunnen direct worden vastgelegd in Osiris.

Wat Osiris Zaak te bieden heeft

Workflowbeheer

Leg processen vast en automatiseer elke stap.

Deelnemers toewijzen

Betrek automatisch de juiste personen bij elke zaak.

Documentbeheer binnen zaken

Alle benodigde documenten op één plek.

Termijnbewaking en meldingen

Voorkom vertragingen in het proces met meldingen.

Autorisatie en privacybeheer

Bepaal wie wat mag zien of doen in welke stap.

Mijlpalen en voortgang

Altijd inzicht in de status van een zaak.

Dossierbeheer en archivering

Sluit zaken netjes af en archiveer op een veilige manier.

Managementinformatie

Analyseer processen en verbeter doorlooptijden.

Geen klantreviews gevonden.

Geen themas gevonden.

Meer weten over Osiris Zaak?

Neem contact met ons op en ontdek hoe we jouw organisatie volledig kunnen ondersteunen.

Neem contact op

Veelgestelde vragen over Osiris Zaak

Vrijwel elk onderwijs- of administratief proces waarbij meerdere stappen, documenten en betrokkenen nodig zijn. Denk aan vrijstellingsaanvragen, stagegoedkeuringen, examenaanvragen, maar ook bijzondere verzoeken of klachtenprocedures.

Osiris Zaak is flexibel in te richten, waardoor bestaande papieren of digitale processen eenvoudig kunnen worden omgezet naar een gestandaardiseerde digitale workflow.

Osiris Zaak is volledig geïntegreerd met Osiris. Gegevens worden automatisch opgehaald en teruggeschreven. Daarnaast is koppeling van Osiris met andere systemen mogelijk via de beschikbare API’s.

Ja. Je kunt per proces, formulier en document instellen wie welke informatie mag zien en wijzigen. Bovendien worden bewaartermijnen en archivering ingericht conform de AVG.

Ja. Naast standaardrapportages kun je specifieke overzichten samenstellen, bijvoorbeeld over doorlooptijden of procesafhandeling per afdeling.

Ontdek ook onze andere modules

To top